PPT 슬라이드 노트 인쇄 팁

프레젠테이션을 준비할 때 슬라이드 노트를 함께 인쇄하면 발표 흐름을 정리하거나 대본처럼 활용할 수 있어 매우 유용합니다. 하지만 인쇄 설정이 다소 복잡하게 느껴질 수 있어, 많은 분들이 어려움을 겪곤 합니다. 아래는 파워포인트(PPT)에서 슬라이드 노트를 효율적으로 인쇄하는 방법과 실용적인 팁을 정리한 내용입니다.

 

1. 슬라이드 노트 인쇄 기본 설정

• 파일 > 인쇄 메뉴로 이동합니다.
• 인쇄 설정에서 ‘전체 페이지 슬라이드’ 항목을 클릭한 후, ‘슬라이드 노트’ 또는 ‘노트 페이지’를 선택합니다.
• 미리보기 화면에서 슬라이드와 함께 노트가 출력되는 형식을 확인할 수 있습니다.
• 프린터 설정을 마친 후 인쇄를 진행하면 슬라이드 하단에 작성한 노트가 함께 출력됩니다.

 

PPT발표를 위한 슬라이드 노트 한 페이지에 정리하는 방법

PPT발표를 위한 슬라이드 노트 한 페이지에 정리하는 방법

 

2. 한 장에 여러 슬라이드 인쇄하기

• 발표 자료를 요약하거나 배포용으로 활용할 경우, 한 페이지에 여러 슬라이드를 인쇄하는 것이 효율적입니다.
• ‘핸드아웃’ 옵션을 선택하면 2, 3, 4, 6, 9개 슬라이드를 한 장에 인쇄할 수 있습니다.
• 단, 이 경우 슬라이드 노트는 포함되지 않으므로 발표 대본이 필요한 경우에는 ‘노트 페이지’ 인쇄를 선택해야 합니다.

 

3. 슬라이드 노트만 따로 인쇄하는 방법

• 슬라이드 없이 노트만 출력하고 싶다면, ‘프레젠테이션 보기’에서 슬라이드 노트를 복사해 별도의 문서로 정리한 후 인쇄하는 방법도 있습니다.
• 또는 일부 버전에서는 슬라이드 노트만 출력하는 옵션이 제공되므로, 인쇄 설정을 꼼꼼히 확인해보는 것이 좋습니다.

 

4. 발표자 도구와 병행 활용

• 발표 중 슬라이드 노트를 화면에 띄우고 싶다면, ‘발표자 도구’ 기능을 활용하세요.
• 듀얼 모니터 환경에서 발표자 화면에는 슬라이드 노트가 표시되고, 청중에게는 슬라이드만 보여집니다.
• 인쇄본과 병행하면 발표 중 흐름을 놓치지 않고 진행할 수 있습니다.

 

5. 인쇄 시 유용한 추가 팁

• 흑백 인쇄 설정: 컬러가 필요 없는 경우 흑백 또는 회색조로 설정하면 잉크를 절약할 수 있습니다.
• 슬라이드 번호 표시: 발표 순서를 정리할 때 유용하므로, 인쇄 설정에서 슬라이드 번호 표시 옵션을 활성화하세요.
• 여백 조절: 노트 내용이 많은 경우 여백을 줄여 더 많은 내용을 출력할 수 있습니다.

 

PPT 슬라이드 노트 인쇄는 발표 준비의 완성도를 높이는 중요한 과정입니다. 위에서 소개한 설정 방법과 팁을 활용하면, 발표 대본을 효과적으로 준비하고 청중에게도 더 명확한 메시지를 전달할 수 있습니다.