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GTD(Getting Things Done)는 데이비드 앨런(David Allen)이 제안한 효율적인 업무 관리 기법으로, 스트레스 없이 생산성을 높이는 데 중점을 둡니다. 이 방법은 '할 일'을 체계적으로 관리하여 마음의 부담을 덜어주고, 현재에 집중할 수 있도록 돕습니다.
GTD의 핵심 원리
GTD는 다음과 같은 5단계 프로세스를 통해 업무를 관리합니다:
- 수집(Collect): 모든 할 일, 아이디어, 약속 등을 하나의 수집함에 모읍니다. 이 단계에서는 생각나는 모든 것을 기록하여 머릿속을 비우는 것이 중요합니다.
- 처리(Process): 수집한 항목들을 검토하여 실행 가능한지 판단합니다. 실행이 가능하면 바로 처리하거나, 나중에 할 일로 분류합니다.
- 조직(Organize): 처리한 항목들을 적절한 카테고리로 분류합니다. 예를 들어, '전화하기', '회의 준비하기'와 같은 구체적인 작업 목록을 작성합니다.
- 검토(Review): 정기적으로 목록을 검토하여 우선순위를 재조정하고, 진행 상황을 확인합니다. 이 단계는 주간 검토가 권장됩니다.
- 실행(Do): 현재 상황과 에너지 수준에 맞는 작업을 선택하여 실행합니다. 이때, '2분 이내에 끝낼 수 있는 일'은 즉시 처리하는 것이 효율적입니다.
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GTD의 기본 개념
- 수집함(Inbox): 모든 할 일과 아이디어를 임시로 보관하는 장소로, 이메일, 메모, 할 일 목록 등이 포함됩니다.
- 행동 가능 항목(Next Actions): 실행 가능한 구체적인 작업 목록으로, 각 작업은 명확한 행동 지침을 포함해야 합니다.
- 프로젝트(Project): 완료하기 위해 여러 단계를 거쳐야 하는 작업으로, 각 프로젝트는 최소한 하나의 '행동 가능 항목'을 포함해야 합니다.
- 대기 목록(Waiting For): 다른 사람의 작업이나 외부의 응답을 기다리는 항목들을 기록하는 목록입니다.
- 참고 자료(Reference): 미래에 참고할 수 있는 정보나 자료를 보관하는 곳으로, 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 정리합니다.
GTD의 장점
- 스트레스 감소: 할 일을 체계적으로 관리하여 머릿속의 부담을 덜어줍니다.
- 생산성 향상: 명확한 작업 목록과 우선순위 설정을 통해 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.
- 집중력 강화: 현재 해야 할 일에만 집중함으로써 업무의 질을 높입니다.
GTD는 단순한 할 일 목록 작성이 아닌, 업무와 삶을 체계적으로 관리하는 종합적인 시스템입니다. 이 방법을 통해 더 나은 생산성과 삶의 질을 향상시킬 수 있습니다.
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