Microsoft OneNote는 개인 노트 작성뿐만 아니라, 다른 사용자와의 협업을 통해 실시간으로 노트를 공유하고 편집할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 아래는 OneNote에서 다른 사용자와 노트를 공유하는 방법에 대한 자세한 안내입니다.
1. OneNote에서 노트 공유하기
1.1. OneNote 앱 열기
먼저, 사용 중인 장치에서 OneNote 앱을 실행합니다. OneNote는 Windows, macOS, iOS, Android 등 다양한 플랫폼에서 제공되므로, 해당 플랫폼에 맞는 버전을 다운로드하여 설치하세요.
원노트에서 전자 필기장이 아닌 단일 페이지 공유하기
원노트 최대의 약점 (?!) 제가 생각하는, 그리고 많은 원노트 사용자들이 꼽는 원노트 최대의 약점은 페이지를 웹페이지 URL로 공유할 수 없다는 것입니다. 유사한 기능을 제공하는 에버노트와 구
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1.2. 공유할 노트북 선택
공유하려는 노트북을 선택합니다. 노트북은 여러 섹션과 페이지로 구성되어 있으며, 공유 시 해당 노트북의 모든 섹션과 페이지가 공유됩니다.
1.3. 공유 옵션 선택
노트북을 선택한 후, 상단 메뉴에서 '공유' 또는 '파일' > '공유'를 클릭합니다. 이때, '공유' 버튼이 보이지 않는 경우, '파일' 메뉴를 통해 접근할 수 있습니다.
1.4. 공유 방법 선택
공유 방법으로는 다음 두 가지가 있습니다:
- 이메일로 초대: '이메일로 초대' 옵션을 선택하고, 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 이메일을 통해 초대장을 보내면, 수신자는 해당 이메일을 통해 노트북에 액세스할 수 있습니다.
- 링크 생성: '링크 생성' 옵션을 선택하여 공유 링크를 생성합니다. 생성된 링크를 복사하여 다른 사용자와 공유하면, 해당 링크를 통해 노트북에 액세스할 수 있습니다.
1.5. 권한 설정
공유 시, 수신자가 노트북을 편집할 수 있는지 또는 보기만 할 수 있는지 권한을 설정할 수 있습니다. '편집 가능' 또는 '보기 전용' 옵션을 선택하여 권한을 지정하세요.
1.6. 공유 완료
설정을 완료한 후, '보내기' 또는 '링크 복사'를 클릭하여 공유를 완료합니다. 이제 초대된 사용자는 지정된 권한에 따라 노트북을 열고 편집할 수 있습니다.
2. 공유된 노트북 관리하기
2.1. 공유 상태 확인
공유된 노트북의 경우, 상단 메뉴에서 '공유'를 클릭하면 현재 공유 상태와 초대된 사용자의 목록을 확인할 수 있습니다.
2.2. 권한 변경
공유된 사용자의 권한을 변경하려면, 해당 사용자의 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고, '편집 가능' 또는 '보기 전용'을 선택하여 권한을 조정합니다.
2.3. 공유 중지
더 이상 공유를 원하지 않는 경우, 해당 사용자의 이름 옆에 있는 '제거' 또는 '공유 중지'를 클릭하여 공유를 중지할 수 있습니다.
3. 주의사항
- Microsoft 계정 필요: 노트를 공유하려면 수신자도 Microsoft 계정을 보유하고 있어야 합니다.
- 인터넷 연결: 공유 및 편집은 인터넷 연결이 필요합니다.
- 동기화: 편집한 내용은 자동으로 동기화되지만, 동기화가 완료되기 전에 앱을 종료하면 변경 사항이 반영되지 않을 수 있으므로 주의하세요.
OneNote의 공유 기능을 활용하면 팀원, 동료, 친구들과 실시간으로 협업하며 효율적으로 노트를 작성하고 관리할 수 있습니다.
자세한 내용은 Microsoft 지원 페이지를 참고하시기 바랍니다.